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摘要:只有培養良好的職場修養,具備專業的知識技能,擁有積極的工作態度,合理安排工作時間,響應公司的質量效益號召,才能贏得質量和效益
關鍵詞:職場修養、工作態度、專業能力、時間規劃、質量考核
一、什么是質量和效益
作為造價咨詢公司的我們,參與社會經濟建設,我們提供的是專業的造價咨詢服務,質量應該包括咨詢服務的過程和最終形成的咨詢成果文件。作為造價咨詢服務,我認為服務的過程和最終的成果一樣重要,委托我們的業主部分是非專業人士或者沒有時間完成造價工作的,故應該讓他更清楚明了的知道我的分析過程,解決他需要解決的問題。我們在工作中常常會遇到我們的工作不被業主理解或者認同,究其原因可能是我們沒有真正讀懂客戶的需求,往往以我的專業眼光偏執的認為甲方不懂或者故意刁難,由于專業程度的不同造成溝通的誤會,這樣的后果是被認為服務不到位。成果文件的準確性、公正性是反應咨詢服務的最重要的一個指標,他不僅關系到本次委托任務的質量更關系到公司的榮譽和形象,間接地影響公司的利益和發展。只有做到業主信得過,在社會上樹立良好的口碑,公司才有發展的空間。在越來越注重質量和信譽,競爭激烈,人才濟濟的當下,服務態度與服務質量是公司和個人的一張名片。
什么是效益?我認為包括兩個方面,一是勞動耗時與獲得成果的比值,即做事的快慢,二是消耗與創造利益的比值,即獲取利益的多少。我大部分工作都是在做審核,怎么樣在保證質量的情況下做到審的既快又準,做到質量和效益矛盾的統一,首先我們要找到問題的癥結所在。
二、是什么制約了我們的質量和效益
從上我們不難看出,制約我服務質量和成果質量的包括以下幾個方面:一是個人的職場修養,只有良好的心態和形象才能給客戶留下好印象,二是個人的專業能力,三是對工作的專注程度,工作態度也決定了我們做事的效率和成績。
專業能力是指個人的專業知識和工作經驗,對于我們剛入行的新手,我們僅具備學校里學習的一點專業知識,沒有太多的實戰經驗。由于學校學習的局限性,大部分人都是專業性的學習,而我們的業務涉及很多領域和專業,所以,我缺乏實踐經驗和非本專業的專業知識。
光有工作能力,沒有積極的工作態度和合理的時間安排也不能做到高質高效。
記得大學職業規劃教育課上,老師給我們玩了一個撕紙條的游戲,用一張紙條代表一生的時間,撕掉各種消耗的時間,最后留下的工作時間其實很少,從而得出一個結論:“我們的精力是有限的”,但我們的事情又非常的繁雜,除了工作我們還要生活和學習,如何統籌好生活和工作的時間,將更多的時間用到工作和學習上,實現人生更大的價值,也是一門學問。
三、質量效益年我們該怎么做
1、努力提升自身職場素養,任何工作都是人與人打交道,怎樣才能在做好事情的同時給人留下好印象,留住回頭客?一、要尊重他人,為人低調熱情,注重著裝和基本的社交禮儀,如:待客三聲,來有迎聲,問有答聲,去有送聲,尊重他人才能獲得他人的尊重;二、守時、守諾辦事效率高,約好的時間就一定要遵守,答應別人的事情就一定要做到,對于別人有時間要求的業務,要能急人所急,不讓客戶為難,讓人信得過;三、保持平常心態,受得起委屈和壓力,我們在工作中往往會與施工單位發生激烈的爭論,或者是受到業主的誤解,這個時候我們要有寬廣的胸懷,穩得住場面,不說過激的話,不做過激的事,就事論事,如果雙方不能暫時達成一致,可以擱淺爭議,或者尋求第三方的幫助,接受第三方的調解,還要保持良好的心態,不能將個人感情和情緒摻雜到工作中。四、多聽少說、換位思考,檢討自己、贊揚別人。要想保持高效的溝通,首先要聽懂別人在說什么,不能固執己見,偏于一隅,讓別人充分表達意見,在完全明白事情的原委的時候再發表個人的看法,當別人遇到實際困難的時候,我們要善于傾聽他人的心聲,學會換位思考,出現問題時要先自我檢查,不輕易懷疑他人的觀點,弄清楚錯誤的根源,不能一味的推卸,最終共同把事情解決。
當然,我們不能過多的追求拘泥于形式的客套,而是恪守自己的信仰和原則,作為華審的一員,我們要秉承“獨立、公正、誠信、和諧”的華審精神,將他作為一種信仰,工作中嚴謹細致,克己奉公,廉潔執業,全心全意為客戶服務,為華審樹立良好的社會形象。只有秉承了這樣的信仰才能不偏不倚,處理所有的事情都有同樣的尺度。這樣的員工和企業才能經得住時間的考驗,值得他人信任和重用。
2、努力提升自身的專業技能。再好的服務態度,沒有過硬的本領,不能為客戶解決實際困難,只會弄巧成拙給人華而不實的感覺,專業技能的重要不言而喻。怎樣才能提升自身的專業技能呢?
首先,端正思想態度,認真學習公司的章程和操作規程,嚴格按照公司的執業精神和程序辦事,服從公司的安排,用華審的理論武裝自己。華審作為咨詢業的老字號企業,自99年成立至今,歷經考驗,不斷的做大做強,成為行業的領軍者,在企業成長的歲月里,在長期的實踐中逐漸積淀自己的企業文化。歷史的經驗是最經典的,也是華審的一筆財富,是其他地方學不到的一種文化,作為新入職的我們,首先應該學習的就是企業文化,只有汲取了公司的營養,才能滿足公司人才的需要,跟上公司發展的步伐。
其次,虛心學習,苦鉆專業知識,造價工作雖然入職門檻低,但造價并不是一門簡單的技藝。首先造價涉及領域之廣,無須解釋,其次造價工作之靈活、獨特性,也是有目共睹。做造價不僅需要造價基礎知識,懂得如何計算工程造價,還要了解國家相關政策、法律法規和規范,熟悉各項施工工藝,掌握各種材料規格用途及市場行情。隨著社會進步,新材料和新工藝不斷涌現,知識體系不斷更新,新型建筑和大體量建筑不斷出現,在這樣一個日趨復雜的工作環境中,對專業人員的要求也越來越高。面對如此挑戰的工作,我們應該怎樣迎頭趕上?一、做到術業有專攻,大多數人都只具備某個領域專業性知識,那么我們應該充分發揮自己的特長,并在工作中多向有前輩請教,學習他人的經驗,彌補自己的不足,在擅長的領域做好, 有“一技之長”,能為公司創造效益,體現自己的價值;二、在工作的同時,拓寬自己的專業領域,比如,建筑專業的要學習安裝方面的知識,使自己成為一個全能的人才,公司的業務往往是綜合性的,有時候裝修工程會摻雜一些安裝工程,如果分配多人去完成又浪費人力資源,那么就必須要求我們是個多面手。
再者,不斷學習新知識,跟上時代發展的步伐,為將來做好儲備。歷史告訴我們落后就要被淘汰,不論是企業還是個人,都應該有強烈的憂患意識。我們要在工作的同時積極的去學習新的知識,從事新的業務。積極參加公司和其他培訓機構的培訓,知道行業的發展動態,緊跟其后。如:“云數據庫的建立”、“新型建筑”、“建筑信息模型”、“工程全生命周期控制”等,一旦某項技術成熟,我們就應該很快具備完成這些技術的能力。否則就沒有生存的空間。
沒有過硬的本領,就做不了質量過硬的業務,“欲善其事必先利其器”。要想工作有效益,除了具備好的工作能力還不夠,還應該投入更多的時間和精力,合理安排工作時間。
3、規劃好自己的時間,處理好工作和生活的矛盾,盡量將時間更多的安排在工作和學習上,實現人生最大的價值。養成良好的工作習慣,如“按時上下班,上班時間不聊與工作無關的話題,不吃零食,不逛與工作無關的網站。下班后先做該做的事,將娛樂時間放在最后,該休息的時間不要貪玩,雖然這些都是細節,但往往沒有注意細節,就會影響工作效率。如下班后先娛樂,到要休息的時候,還有事情要做,等到休息的時候時間已經很晚了,影響休息,第二天肯定會遲到或者影響工作精力。
工作要有計劃,按公司的要求,每項工作都要擬切實可行的實施方案,并以此指導自己的工作,做到凡是工作,必須要做計劃,凡是計劃,必須要量化,凡是量化,必須按時完成,凡是完成,必須要提交結果。用時間節點和量化指標來控制工作的進度,讓工作可控可量,做到心中有數。
只有規劃好了時間和做好了計劃,工作才可能高效。有了控制的指標,才不會停留在口號上,流于形式。
4、嚴格按公司的質量考核制度要求自己,將制度作為一道紅線。工作中有疑難問題積極主動的尋求幫助,將困難扼殺在萌芽中,每項工作完成后留更多的時間檢查,自檢完成后請其他專業知識更強的人校核、審核,確認無誤后再出正式成果文件。出現錯誤勇于承擔,把每一次跌倒變成前進的動力。我們的工作性質決定我們必須認真細致,只有少犯錯才能保證質量,才能讓客戶放心,領導省心。
結語
我們要以質量效益年為契機,努力提高自己的職業素養和專業技能,在細致中求質量,向勤奮要效益,響應公司的號召,同心同德,讓質量效益年成為豐收年!